예시 문서 · 2026년 10월 1일 시행
개인정보 처리방침
문의·교육·A/S·채용에서 받는 개인정보를 무엇에 쓰고, 얼마나 두고, 어떻게 지우는지 적었습니다.
예시 문서가상 회사의 예시 문서입니다. (주)한결로보틱스는 Asher Kim이 포트폴리오용으로 지어낸 회사이고, 이 사이트의 양식은 입력한 내용을 어디로도 보내거나 저장하지 않습니다.
(주)한결로보틱스(이하 「회사」)는 「개인정보 보호법」에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고, 관련 고충을 빠르게 처리하기 위해 이 처리방침을 둡니다.
이 처리방침은 홈페이지(한국어판·영어판)의 문의, 교육 신청, A/S 신청, 채용 지원에서 처리하는 개인정보에 적용합니다. 자료 내려받기에는 개인정보를 받지 않습니다.
1. 처리 목적
회사는 아래 목적으로만 개인정보를 처리하고, 목적이 바뀌면 미리 알리고 필요한 동의를 다시 받습니다.
- 제품·견적·데모·기술·파트너 문의의 접수와 회신
- 한결 아카데미 교육 신청 확인, 일정 안내, 수료증 발급
- A/S 접수, 원격 진단, 방문 정비 일정 연락
- 채용 지원 서류 검토와 결과 안내
- 신제품·교육·세미나 소식 메일 발송(따로 동의한 분만)
- 사이트 보안 점검(접속 기록)
2. 처리하는 개인정보 항목
양식마다 아래 항목만 받습니다. 주민등록번호와 민감정보는 받지 않고, 만 14세 미만 아동의 개인정보도 받지 않습니다.
| 구분 | 필수 | 선택 |
|---|---|---|
| 문의(견적·데모·기술·파트너·기타) | 회사명, 담당자 이름, 이메일, 연락처, 문의 내용, 국가(영어판) | 부서·직함, 관심 제품, 공정 정보(작업물 무게·도달거리·사이클 타임 등), 첨부 파일, 회신 방법 |
| 교육 신청 | 회사명, 이름, 이메일, 연락처, 신청 과정·일정 | 부서, 로봇 사용 경험 |
| A/S 신청 | 회사명, 담당자 이름, 이메일, 연락처, 로봇 시리얼 번호, 증상, 설치 장소 | 사진, 로그 파일 |
| 채용 지원(메일) | 이름, 이메일, 연락처, 지원서·경력 기술서에 적은 내용 | 작품·포트폴리오 |
| 마케팅 정보 수신(선택 동의) | 이름, 이메일, 회사명 | — |
| 자동으로 생기는 정보 | 접속 IP 주소, 접속 일시, 브라우저 종류 | — |
3. 보유 기간
아래 기간이 지나면 지체 없이 파기합니다. 이 기간은 법정 기간이 아니라 회사가 정한 기간입니다.
| 구분 | 보유 기간 |
|---|---|
| 문의 | 처리 완료 후 1년 |
| 교육 신청 | 교육이 끝난 뒤 3년(수료 확인과 수료증 재발급) |
| A/S 신청 | 처리 완료 후 3년(같은 로봇의 정비 이력 확인) |
| 채용 지원 | 채용 절차가 끝난 날부터 180일. 채용되면 인사 기록으로 옮깁니다. |
| 마케팅 정보 수신 | 동의를 철회할 때까지(2년마다 수신 동의를 다시 확인합니다) |
| 접속 기록 | 3개월 |
4. 제3자 제공
회사는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만 법령에 특별한 규정이 있는 경우와, 6절의 국외 이전에 따로 동의한 경우는 예외입니다.
5. 처리 위탁
회사는 A/S를 빠르게 처리하기 위해 아래 일을 맡깁니다. 계약서에 개인정보 보호 의무를 적고, 맡은 곳이 이를 지키는지 관리합니다. 맡은 곳이나 일이 바뀌면 이 처리방침으로 알립니다.
| 맡은 곳 | 맡긴 일 |
|---|---|
| 국내 대리점 6곳(서울·인천·대전·광주·부산·울산) | 그 지역 A/S 접수 건의 1차 정비와 방문 일정 연락 |
6. 국외 이전
유럽·북미에 있는 회사가 보낸 문의는, 문의하신 분이 양식에서 따로 동의한 경우에만 그 지역의 해외 법인에 전달해 현지에서 회신합니다.
동의하지 않으셔도 문의는 그대로 접수되고, 본사가 직접 회신합니다. 동의는 언제든 메일(privacy@example.com)로 철회할 수 있습니다.
| 항목 | 내용 |
|---|---|
| 이전받는 곳 | Hangyeol Robotics Europe GmbH(독일), Hangyeol Robotics America, Inc.(미국) |
| 연락처 | europe@example.com · america@example.com |
| 이전하는 항목 | 회사명, 담당자 이름, 이메일, 연락처, 국가, 문의 내용 |
| 목적 | 현지 법인의 견적·기술 상담 회신 |
| 시기와 방법 | 문의를 접수할 때, 암호화된 업무 시스템으로 보냅니다. |
| 보유 기간 | 처리 완료 후 1년 |
| 거부 방법과 효과 | 동의하지 않으면 이전하지 않고 본사가 회신합니다. 불이익은 없습니다. |
7. 파기 절차와 방법
보유 기간이 지나거나 처리 목적을 이루면 지체 없이 파기합니다. 다른 법령에 따라 보존해야 하는 정보는 다른 정보와 나눠 그 기간 동안만 보관합니다.
전자 파일은 되살릴 수 없는 방법으로 지우고, 종이 문서는 분쇄합니다.
8. 정보주체의 권리와 행사 방법
정보주체는 언제든지 자신의 개인정보를 열람하거나, 정정·삭제·처리정지를 요구하거나, 동의를 철회할 수 있습니다.
메일(privacy@example.com), 전화(053-0614-2700), 서면으로 요구하실 수 있습니다. 회사는 본인인지 확인한 뒤, 요구를 받은 날부터 10일 안에 결과를 알립니다. 법정대리인이나 위임을 받은 분도 요구할 수 있습니다.
9. 안전성 확보 조치
- 관리: 내부 관리계획을 세워 지키고, 개인정보를 다루는 직원을 최소로 정해 해마다 교육합니다.
- 기술: 접근 권한을 관리하고, 접속 기록을 보관·점검하며, 개인정보는 암호화해 저장하고 보냅니다. 보안 프로그램을 설치하고 바로 업데이트합니다.
- 물리: 서버와 서류를 보관하는 곳은 출입을 통제합니다.
10. 쿠키
이 사이트는 쿠키를 쓰지 않습니다. 분석·광고용 쿠키도 없어 쿠키 동의 창을 두지 않습니다.
제품 비교함에 담은 모델과 다운로드에서 고른 자료는 이 기기의 브라우저 안에만 남고 회사로 보내지 않습니다. 브라우저 설정에서 사이트 데이터를 지우면 함께 지워집니다.
11. 개인정보 보호책임자
개인정보 처리에 관한 문의, 불만, 피해 구제는 아래로 연락해 주십시오(가상 회사의 예시 연락처입니다).
| 구분 | 내용 |
|---|---|
| 개인정보 보호책임자 | 경영지원본부장(상무) |
| 담당 부서 | 경영지원본부 정보보호팀 |
| 메일 | privacy@example.com |
| 전화 | 053-0614-2700(대표) |
12. 권익 침해 구제 방법
개인정보 침해에 대한 피해 구제나 상담이 필요하면 아래 기관에 문의할 수 있습니다.
- 개인정보분쟁조정위원회 1833-6972
- 개인정보침해신고센터(한국인터넷진흥원) 국번 없이 118
- 대검찰청 국번 없이 1301
- 경찰청 국번 없이 182
13. 시행일과 변경
이 처리방침은 2026년 10월 1일부터 시행합니다. 내용이 바뀌면 시행 7일 전에 소식 페이지로 알립니다.
- 문서
- 개인정보 처리방침
- 시행일
- 문의
- privacy@example.com
- 상태
- 가상 회사의 예시